Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности

Аутсорсинг ВЭД

Что такое аутсорсинг ВЭД (внешне-экономическая деятельность) и для чего это нужно. Постараемся коротко и простым языком(насколько это возможно) объяснить для импортеров.

Есть два варианта покупки товара у зарубежного партнера:

1. Самостоятельно связаться с поставщиком и заключить внешнеторговый контракт. Это сопряжено со следующими функциями: поставить контракт на учет в банк, открыть валютный счет, купить валюту и отправить платеж поставщику, самостоятельно заплатить таможенные платежи, выступить в роли импортера во время таможенной очистки. Повысить квалификацию бухгалтера, отчитаться перед банком во время о переведенных за рубеж средствах путем предоставления подтверждающих сделку документов (ДТ, контракт, инвойс), нести дополнительные таможенные, налоговые риски в случае ошибок.
2. Вставить между собой и поставщиком профессионального посредника (агента). Обычно этим занимаются логистические компании или таможенные представители (брокеры). В этом случае с поставщиком контракт заключают именно они, и все перечисленные в первом пункте функции ложатся на плечи посредника. Формально эта сделка выглядит так, будто Вы покупаете товар у российского поставщика по российским документам(счет фактура/УПД -то есть как обычная внутрироссийская сделка). О стоимости… Как правило услуги такие стоят примерно 4-10% от суммы инвойса. При этом все диалоги на тему механики сделки будет вести посредник с Вашим поставщиком напрямую, но от Вашего имени. В условиях санкций услуги агента могут варьироваться от 2% до 20% -в зависимости от страны поставщика, товара.

Нужно отметить, что все функции, перечисленные в первом пункте НЕ ЯВЛЯЮТСЯ чем-то сверхъестественным и сложным, если разобраться и «набить руку». И если ваши поставки уже регулярны и отлажены, Вам рано или поздно придется во все это вникать. Но…

На этапе становления бизнеса, или если Ваши поставки небольшие и нерегулярные, влезать в это мы категорически не рекомендуем, поскольку первоначальные издержки как материальные, так и временные, административные, несомненно, сведут все плюсы самостоятельного ведения внешнеэкономической деятельности на нет. Кроме того, если вы пытаетесь занимаетесь этим сами, то вместо того, чтобы заниматься своими КЛЮЧЕВЫМИ компетенциями, Вы будете заниматься выполнением несвойственных Вам функций и делать ошибки, которых можно было бы избежать.

Следует отметить, что отдавая ВЭД на аутсорсинг, вы в большинстве случаев экономите… и время и деньги -за счет отсутствия необходимости держать в штате своего квалифицированного сотрудника.